Tus documentos y datos, trabajando para ti
Usamos IA para leer los documentos que tu equipo procesa a mano y para encontrar patrones en los datos de tu negocio, para que las decisiones se basen en números y no en suposiciones.
Poner tus datos a trabajarDe qué se trata este servicio
Qué es
IA que lee los documentos que tu equipo procesa a mano, como facturas, formularios y contratos, y los convierte en datos ordenados. También encuentra patrones en los datos de tu negocio para generar pronósticos, alertas y respuestas en lenguaje claro.
Para quién es
Alguien de tu equipo digita cada día datos de facturas, recibos o formularios.
Los archivos y mensajes llegan a un buzón compartido y se clasifican a mano.
Las decisiones de inventario, ventas o demanda se toman por intuición o con hojas de cálculo.
Qué recibes
Datos extraídos de tus documentos, con los campos dudosos enviados a revisión
Clasificación y envío automático de los archivos que llegan
Pronósticos basados en tu historial, con el margen de error indicado
Resultados entregados en tus sistemas, paneles o reportes
Cómo se ve en la práctica
Ejemplos ilustrativos de proyectos típicos.
- 01
Facturas sin digitar
Un equipo de contabilidad recibe facturas de proveedores por correo. La IA extrae el proveedor, los montos y las fechas, los carga en el sistema contable y marca las dudosas para revisión.
- 02
Contratos revisados en minutos
Un equipo de compras sube contratos y recibe en una tabla las fechas clave, los montos y las cláusulas inusuales, en lugar de leer cada uno completo.
- 03
Inventario que no se agota
Un comercio usa su historial de ventas para pronosticar la demanda de cada producto, y recibe una alerta antes de que el inventario se acabe.
Nuestro Proceso
Recopilar
Muestras de los documentos y datos, y de dónde provienen.
Modelar
La extracción o el análisis configurado y verificado con tus ejemplos.
Validar
Precisión medida y un paso de revisión para los casos que necesitan una persona.
Entregar
Los resultados en tus sistemas, tableros o reportes.
Tiempos y costos
- Duración típica
- Normalmente de tres a ocho semanas, según la cantidad de tipos de documentos o fuentes de datos y la precisión que necesites.
- Cómo se cotiza
- Un precio fijo por proyecto, según los tipos de documentos o las fuentes de datos. Los costos de procesamiento crecen con el volumen, y los estimamos con tus números reales.
Preguntas frecuentes
Depende de la calidad de los documentos, así que la medimos con tus propias muestras antes del lanzamiento. Los campos con baja confianza siempre se marcan para que una persona los revise.
Escaneados, sí. La letra clara a mano también suele funcionar, pero la probamos con tus muestras antes de prometer nada.
Normalmente de uno a dos años de datos de ventas u operaciones. Con menos, igual podemos encontrar patrones, y te decimos qué tan confiables son.
A las herramientas que ya usas, como tu sistema contable, una hoja de cálculo, una base de datos o un tablero.